Cách sắp xếp hồ sơ vụ án hình sự như thế nào? Hồ sơ vụ án hình sự là tập hợp các văn bản, tài liệu do các cơ quan có thẩm quyền tiến hành tố tụng lập theo quy định của pháp luật trong quá trình từ giai đoạn khởi tố, điều tra, truy tố, xét xử, được sắp xếp theo một trình tự nhất định nhằm đảm bảo cho việc giải quyết đúng đắn vụ án và lưu trữ.
Tài liệu trong hồ sơ vụ án hình sự được quy định tại Khoản 2 Điều 131 Bộ luật tố tụng hình sự 2015 (có hiệu lực từ ngày 01/01/2018). Cụ thể bao gồm:
a) Lệnh, quyết định, yêu cầu của Cơ quan điều tra, Viện kiểm sát;
b) Các biên bản tố tụng do Cơ quan điều tra, Viện kiểm sát lập;
c) Các chứng cứ, tài liệu liên quan đến vụ án.
3. Các chứng cứ, tài liệu do Viện kiểm sát, Tòa án thu thập trong giai đoạn truy tố, xét xử phải đưa vào hồ sơ vụ án.
4. Hồ sơ vụ án phải có thống kê tài liệu kèm theo. Thống kê tài liệu ghi rõ tên tài liệu, số bút lục và đặc điểm của tài liệu (nếu có). Trường hợp có bổ sung tài liệu vào hồ sơ vụ án thì phải có thống kê tài liệu bổ sung. Hồ sơ vụ án phải được quản lý, lưu giữ, sử dụng theo quy định của pháp luật.
Thông thường hồ sơ vụ án hình sự được sắp xếp theo một trình tự nhất định, theo nhóm tài liệu, lấy thời gian thu thập làm căn cứ để sắp xếp theo thứ tự tài liệu thu thập trước để ở trên, tài liệu thu thập sau để ở dưới, cụ thể như sau:
Tập 1 Tài liệu xét xử sơ thẩm:
Tiếp theo mục lục hồ sơ mà cơ quan điều tra và Viện kiểm sát đã đánh bút lục, tập xét xử sơ thẩm được sắp xếp theo thứ tự:
– Biên bản giao nhận hồ sơ giữa VKS – TA;
– Lệnh tạm giam (nếu có);
– Thủ tục Luật sư (nếu có);
– Quyết định đưa vụ án ra xét xử;
– Thủ tục tống đạt giấy triệu tập cho những người tham gia tố tụng;
– Biên bản nghị án;
– Quyết định tạm giam (nếu có);
– Biên bản phiên tòa sơ thẩm;
– Bản án gốc;
– Bản án chính;
– Biên bản tống đạt bản án đối với những người tham gia tố tụng vắng mặt tại phiên tòa;
– Đơn kháng cáo, quyết định kháng nghị của VKS (nếu có);
– Thông báo kháng cáo, kháng nghị.
Tập 2 Tài liệu xét xử phúc thẩm:
– Biên bản giao nhận giữa TA cấp sơ thẩm – TA cấp phúc thẩm;
– Lệnh tạm giam (nếu quyết định tạm giam của cấp sơ thẩm đã hết);
– Biên bản giao nhận giữa TA cấp phúc thẩm – VKSND tỉnh Nam Định);
– Quyết định phân công Kiểm sát viên;
– Thủ tục Luật sư (nếu có);
– Thủ tục tống đạt giấy triệu tập cho những người tham gia tố tụng;
– Biên bản nghị án;
– Quyết định tạm giam (nếu có);
– Biên bản phiên tòa;
– Bản án gốc;
– Bản án chính.
Tóm tại sắp xếp hồ sơ vụ án hình sự gồm mục tài liệu chính:
– Các văn bản về khởi tố vụ án, khởi tố bị cáo
– Các văn bản về thủ tục trong việc áp dụng, thay đổi, huỷ bỏ biện pháp ngăn chặn
– Các tài liệu về kết quả điều tra không thuộc lời khai của những người tham gia tố tụn
– Biên bản ghi lời khai của người tham gia tố tụng
– Tài liệu về nhân thân bị can
– Tài liệu về nhân thân người bị hại
– Các tài liệu về đình chỉ, tạm đình chỉ điều tra
– Tài liệu kết thúc điều tra
– Tài liệu về truy tố
– Tài liệu trong giai đoạn xét xử
– Các tài liệu của Toà án cấp trên khi huỷ án điều tra lại hoặc xét xử lại (nếu có)
