Hồ sơ và thủ tục sang tên sổ đỏ. Luật đất đai mới nhất 2013 có hiệu lực kể từ ngày 01 tháng 7 năm 2014 đã đánh dấu những sửa đổi, bổ sung khá cơ bản so với luật đất đai 2003. Tư vấn với một số thủ tục hành chính về đất đai mà cụ thể trong phạm vi bài viết này của luật sư chỉ nằm trong phạm vi của “Hồ sơ sang tên sổ đỏ” và Quy trình sang tên sổ đỏ theo luật đất đai mới nhất 2013.
Thị trường bất động sản trong 2 năm trở lại đây là có dấu hiệu trăng trưởng tương đối mạnh mẽ, đặc biệt là ở các thành phố lớn như Thành phố Hồ Chí Minh, Hà Nội, Đà Nẵng…
Để hỗ trợ tốt nhất cho Quý khách hàng khi thực hiện các giao dịch chuyển nhượng, mua bán, tặng cho..bất động sản, Phamlaw xin được hỗ trợ tư vấn về mẫu Hồ sơ sang tên sổ đỏ cũng như Quy trình sang tên sổ đỏ để khách hàng có thể nắm rõ hơn được hồ sơ cũng như quy trình sang tên sổ đỏ để có thể chuẩn bị và chủ động tốt nhất trong công việc.
1. Hồ sơ sang tên sổ đỏ
Sau khi Quý khách hàng đã đạt được thỏa thuận về mức giá giao dịch chuyển nhượng, Quý khách hàng lưu ý chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ, văn bản sau:
Về phía bên mua cần chuẩn bị:
Chứng minh nhân dân (02 bản phô tô công chứng – của vợ chồng nếu đã kết hôn)
Sổ hộ khẩu (02 bản phô tô công chứng – trường hợp vợ 1 hộ khẩu, chồng một hộ khẩu thì cần cả 2 bản hộ khẩu của vợ và chồng)
Đăng ký kết hôn (02 bản phô tô công chứng – Trường hợp còn độc thân xin thêm giấy xác nhận tình trạng hôn nhân tại nơi đăng ký thường trú)
Hợp đồng chuyển nhượng (02 bản công chứng – Thông thường phòng công chứng sẽ soạn thảo và chứng vào hợp đồng)
Lưu ý: Nếu vợ hoặc chồng muốn đứng tên 1 mình trên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất thì cần có văn bản thỏa thuận tài sản riêng của vợ chồng có công chứng, (liên hệ với số hotline để được hỗ trợ tư vấn miễn phí).
Tương tự, phía bên bán cũng chuẩn bị những văn bản sau:
Chứng minh nhân dân (02 bản phô tô công chứng – của vợ chồng nếu đã kết hôn)
Sổ hộ khẩu (02 bản phô tô công chứng – trường hợp vợ 1 hộ khẩu, chồng một hộ khẩu thì cần cả 2 bản hộ khẩu của vợ và chồng)
Đăng ký kết hôn (02 bản phô tô công chứng – Trường hợp còn độc thân xin thêm giấy xác nhận tình trạng hôn nhân tại nơi đăng ký thường trú)
Sổ đỏ bản gốc (02 bản công chứng)
– Sau khi đã hoàn thành việc chuẩn bị bộ hồ sơ sang tên sổ đỏ, Bên mua và bên bán có thể đến văn phòng công chứng bất kỳ để công chứng vào hợp đồng chuyển nhượng. Nếu một trong các bên vì bất kể lí do nào mà ko thể đến phòng công chứng cũng có thể yêu cầu công chứng viên đến nhà hay địa điểm bất kỳ để chứng. Lưu ý là bên mua, bên bán đề phải có mặt để ký vào hợp đồng chuyển nhượng và các văn bản có liên quan. Sau khi công chứng theo luật định sẽ xuất ra 04 bản công chứng gồm: 01 bản do mua bên lưu giữ; 01 bản do bên bán lưu giữ; 01 bản cho cơ quan thuế; 01 bản lưu tại cơ quan trước bạ nhà đất
– Sau khi hoàn tất thủ tục công chứng, bên mua hoặc bên bán hoặc có thể bên thứ 3 tiến hành làm các thủ tục tại cơ quan có thẩm quyền để hoàn tất việc sang tên gồm: việc kê khai nộp thuế và đăng ký sang tên sổ đỏ.
– Mức thuế được tính bao gồm: Thuế thu nhập cá nhân 2%; Lệ phí trước bạ 0.5%; Lệ phí thẩm định hồ sơ 0.15%. Ngoài ra còn có phí địa chính khoảng 15.000 nghìn đồng/ hồ sơ, phí cấp đổi sổ mới khoảng 300.000 đến 500.000 nghìn đồng/ mỗi phôi sổ.
– Hồ sơ khai thuế gồm:
Tờ khai lệ phí trước bạ (02 bản do bên mua ký)
Tờ khai thuế thu nhập cá nhân (02 bản do bên bán ký, trong trường hợp có thoả thuận trong hợp đồng về việc bên mua nhà đất thực hiện thủ tục hành chính thì bên mua có thể ký thay).
Đơn đề nghị đăng ký biến động (01 bản chính).
Kèm theo hồ sơ đã hướng dẫn ở mục 1 gồm: Sổ hộ khẩu, chứng minh nhân dân, đăng ký kết hôn, (giấy xác nhận tình trạng hôn nhân),sổ đỏ công chứng và bản gốc.
– Sau khi đã kê khai và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ trên, nộp hồ sơ tại bộ phận 1 cửa và nhận lấy giấy hẹn thông báo thuế. Trong khoảng thời gian 3 đến 5 tuần (tùy thuộc mỗi quận, mỗi địa phương) người nộp hồ sơ sẽ có kết quả thông báo thuế và thực hiện xong nghĩa vụ tài chính, mang biên lai đã nộp quay lại bộ phận 1 cửa để trả lại biên lai nộp thuế và nhận giấy hẹn lấy sổ. Có thể lấy sổ đỏ luôn trong ngày.
Quý khách hàng lưu ý: Trong thời hạn mười ngày, kể từ ngày lập hợp đồng mua bán, các bên phải thực hiện tiến hàng kê khai nộp thuế, quá mười ngày sẽ bị phạt theo quy định. Trong việc chuẩn bị hồ sơ, lưu ý vấn đề ngày tháng, tên họ phải thống nhất và trùng khớp. Có trường hợp sổ hộ khẩu, chứng minh nhân dân… ngày tháng không trùng khớp với nhau (Ví dụ: chứng minh nhân dân ngày sinh khác với sổ hộ khẩu hoặc số chứng minh nhân dân khác với giấy chứng nhận quyền sử dụng đất…) sẽ phải làm văn bản xác minh, đính chính, xác nhận hoặc phải làm lại giấy tờ. Có thể liên hệ với Luật sư phamlaw để được hỗ trợ tư vấn cụ thể tùy trường hợp.
